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        試談圖書館信息化建設的重點及風險規避

        論文導讀:

        圖書館信息化建設的重點及風險規避探討[摘 要]隨著網絡經濟和知識經濟的不斷發展,為了給讀者提供更方便、快捷的讀書服務,圖書館信息化建設勢在必行。圖書館信息化建設包括館藏信息資源建設、信息傳播服務建設和數據庫建設等內容,如何利用先進的信息技術手段進行館藏資源建設是當前圖書館信息化建設的重點和難點,在圖書館信息化建設的過程中會遇到來自各個方面的風險,本文針對每種風險提出了相應的規避措施,以期加強圖書館信息化建設。
           [關鍵詞]圖書館;信息化建設;風險規避
          引言
          隨著網絡經濟和知識經濟的快速發展,社會已經步入到了信息化的時代,數字化的知識不斷豐富著人們日常的生活。傳統的以書本為基礎的圖書館管理模式已經不能滿足人們的讀書需求,利用先進的技術手段和管理策略進行圖書館信息化建設勢在必行。
          1.圖書館信息化建設的重要作用
          1.1轉變了人們對圖書館的傳統觀念
          圖書館信息化建設打破了傳統的運轉模式,采用自動化的現代管理手段代替了原有的人工操作管理策略,信息化圖書館的建設不僅轉變了圖書館管理人員的思想觀念,也革新了讀者的閱讀思維,讓讀者不用走進圖書館就可以享受到閱讀的樂趣,電子閱覽室給讀者提供了極大的便利,不再受到時間、地點的限制,有利于實現網絡資源的優化配置和信息資源的共享。
          1.2提高了圖書館的工作效率和服務質量
          圖書館信息化建設能夠明顯的提高工作人員的工作效率,傳統的圖書館需要大量的工作人員來進行書籍的收編、整理、分發和登記,需要浪費大量的人力和物力,而圖書館信息化建設則大大的減少了工作人員的數量,只需要少數的人去管理和維護信息化數據庫就可以了,不再需要整理擺放書籍,只需要及時更新書籍內容,上傳新的圖書,大大提高了工作效率和服務質量,而且讀者不需要專門抽時間去實體店閱讀書籍,只需要通過互聯網登陸電子圖書館搜索自己喜歡的書籍即可,方便快捷,能夠更好地滿足讀者的需求。
          1.3實現資源共享
          圖書館信息化建設實現了真正作用上的圖書資源共享,圖書館管理一直都在強調資源共享,然而傳統的圖書館管理模式由于受到各方面因素的限制,不可能實現真正的資源共享,但是圖書館信息化建設能夠很好的完成資源的共享,通過互聯網和圖書館數據庫能夠實現電子圖書資源統一管理,加強不同圖書館之間的自由合作,實現文字、聲音、圖像等多種信息化組織的結合,滿足不同讀者的需求。
          2.圖書館信息化建設的重點
          2.1文獻資源的信息化建設
          文獻資源是圖書館的核心資源,實現文獻資源的信息化建設是圖書館信息化建設的重要內容之一。圖書館文獻資源的信息化建設就是指利用先進的信息化技術,如光儲存技術、掃描技術、照相技術等,將文獻資源進行整理和儲存,然后通過數據編碼技術、數據挖掘技術、數據壓縮處理技術等手段對文獻信息進行處理。因此實現文獻資源的數字化是信息化建設的關鍵所在,將數字化的文獻資源導入到館藏數據庫中才能完成資源的共享,然后通過不斷優化數據庫內容,加強不同圖書館之間的合作共享,實現文獻資源的信息化建設。
          2.2虛擬資源的信息化建設
          虛擬資源的建設是指圖書館工作人員根據讀者的不同需求,利用超鏈接等方式整合網上的信息資源,通過對網絡資源進行選取、搜索、分析得到有效的資源信息,為讀者提供信息服務的過程。信息資源是館藏資源數據庫的重要組成部分,在進行網絡虛擬資源整理時應該熟練掌握信息檢索訪問技術、信息安全技術和信息共享平臺技術,通過先進的智能搜索引擎等手段收集網上信息,并對信息進行有效性評價,篩選出有價值的信息,并對信息進行全方位、多層次的分析,擴大標引廣度和深度,提高圖書館館藏資源質量。
          3.圖書館信息化建設的風險規避
          3.1信息資源分散、整合風險及規避
          網絡資源信息分散,內容復雜,對人員、技術的要求也越來越高,如何將不同類型信息有效的整合在一起本身就是一項很復雜的工作,再加上現有的存儲技術、自動識別技術等本身也并不完善,導致信息資源整合效率低下,大多數信息仍處于分散獨立的狀態,信息共享網尚未完全建立。在圖書館信息化建設中為了有效的規避信息資源整合風險,必須把信息開發和讀者的需求放到第一位,將現有的先進信息技術與館藏資源建設緊密結合,采用比較成熟的實體法資源整合技術來進行數據庫管理,不斷加強網上信息采集和檢索的技術的標準化研究,規范數字信息資源整合工作。
          3.2資金不足與投入產出效益差額風險及規避
          圖書館信息化建設涉及到多方面的經費,投入成本高,而且由于圖書館具有很強的公益性,經濟收益往往很低,雖然不能單純的以經濟效益來衡量圖書館的價值,但是巨額的投入和較低的效益產出可能會讓很多投資者望而卻步,因此資金短缺成了圖書館信息化建設中的重要制約因素。為了有效解決經濟方面的風險,可以采取以下幾點:(1)積極宣傳圖書館建設的重要社會效益,盡量爭取多方面投資。(2)完善資金管理預算體系,合理利用圖書館信息化建設資金;(3)深化各個圖書館之間的資源共享,減少資金浪費。
          3.3知識產權風險及規避
          知識產權理由是圖書館信息化建設中面對的重要理由,主要涉及到館藏資源的數字化、超鏈接以及數據庫建設等方面。作品數字化是一種復制行為,一般來說若是進入到共有領域的數字化作品不涉及侵權,但對某些受到版權保護的作品則需要謹慎使用。還有使用內鏈的超文本鏈接也構成了一定的侵權,特別是將網絡資源下載到本地數據庫,必須得到版權人的許可,這種明顯的復制行為最容易引起版權糾紛,而規避知識產權風險可以采取以下幾點措施:(1)完善版權的限制制度,合理使用,為公益性數字圖書館提供更多的使用權限;(2)構建全面的著作權管理制度,實現版權資源的優化配置.
          在圖書館的信息化建設是信息化時 展的必定要求,因此必須加強和完善圖書館信息化建設過程,積極采取相應措施規避建設風險,為我國數字化圖書館的構建打下良好的基礎。
          參考文獻:
          [1]黃美英.圖書館信息化建設探討[J].廣東水利水電,2012(5). 全文地址:http://www.qdhlgm.com/tsslw/lw51007.html
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